O que é um Formulário W-9 Um Formulário W-9 é um formulário do Serviço de Receita Federal (IRS), também conhecido como Pedido de Formulário de Identificação de Contribuição e Formulário de Certificação, que é usado para confirmar um número de identificação de contribuinte de pessoa física (TIN). Esta confirmação pode ser solicitada tanto para um indivíduo definido como um cidadão dos EUA ou uma pessoa definida como um estrangeiro residente. BREAKING DOWN Formulário W-9 O Formulário W-9 é um pedido escrito formal apenas para informações e é usado exclusivamente para confirmar um TIN de pessoas. Uma entidade que é obrigada a apresentar um documento informativo com o IRS, como um 1099, deve obter o seu TIN correto para reportar quaisquer ganhos ou perdas que possam afetar sua declaração de imposto federal ou sua receita tributável. O W-9 difere de um W-4, que é mais comumente fornecido pelos funcionários para dirigir os empregadores, na medida em que o W-9 não providencia inerentemente a retenção de quaisquer impostos devidos. Todos os impostos exigidos com base em ganhos relacionados ao W-9 fornecido são da responsabilidade do detentor do TIN listado no documento, a menos que o contribuinte esteja sujeito a retenção de retenção. Se a retenção de reserva for necessária, isso deve ser notado no W-9, para informar adequadamente a entidade que recebe a informação da necessidade de reter em conformidade. Uso da Informação W-9 A informação obtida em um formulário W-9 é usada com mais freqüência para criar uma versão do Formulário 1099. Um Formulário 1099 contém informações sobre qualquer renda que possa ter sido recebida pelo titular do TIN que normalmente não seria Listados em um W-2. Isso inclui, mas não está limitado a, renda paga a uma pessoa como parte de um contrato de certas transacções imobiliárias, juros hipotecários pagos por dividendos individuais pagos contra um investimento e várias outras operações financeiras. Um formulário 1099 só deve ser emitido uma vez que o limite mínimo seja atingido, que é fixado em 600 até 2017. Os valores abaixo desse limite devem ser relatados como receita pelo titular do TIN, mas não requerem um formulário 1099. Aqueles não elegíveis para um W-9 O IRS exige que aqueles que não são definidos como cidadãos dos EUA ou estrangeiros residentes usem o formulário W-8 apropriado no lugar de um formulário W-9. Segurança de informações pessoais Mesmo que os funcionários sejam legalmente obrigados a fornecer certas informações pessoais aos seus empregadores, a privacidade dos funcionários é protegida por lei. Um empregador que divulga informações pessoais dos funcionários de qualquer forma não autorizada pode ser submetido a perseguição civil e criminal. Atualizado em 17 de agosto de 2017 Você pode ser solicitado a completar o Formulário W-9 do IRS se você ou sua empresa for contratada para prestar serviços a outra empresa . O formulário W-9 é mais freqüentemente enviado a empreiteiros independentes. Consultores e outros trabalhadores independentes. A empresa usará as informações que você inclui no formulário para preparar o Formulário 1099-MISC. Reportando o rendimento pago ao Serviço de Receita Federal. O formulário W-9 também é usado por bancos e outras instituições financeiras para solicitar informações fiscais de clientes para que eles possam preparar vários tipos de formulários 1099 para reportar juros, dividendos e outros tipos de renda. Você pode pedir um ao abrir uma conta. Onde obter o Formulário W-9 Na maioria dos casos, o negócio ao qual você fornece serviços fornecerá um formulário em branco W-9 se você for um contratado independente. Caso contrário, você pode baixar o formulário no site do IRS para dar aos contratados independentes que você ou sua empresa podem contratar. Formulário de preenchimento W-9 Preenchendo o formulário W-9 é bastante direto. Apenas forneça seu nome e número da Segurança Social. As empresas devem indicar seu nome e o número de identificação do empregador. Quando você envia o Formulário W-9, você certifica que o número de identificação fiscal que está fornecendo é correto e preciso. Você também deve certificar se você está sujeito a retenção de retenção. Isso é a retenção a uma taxa fixa de 28 por cento nos pagamentos feitos a você ou a sua empresa sob certas circunstâncias. Existem dois motivos comuns para a retenção de retenção: seu nome e SSN don39t correspondem aos registros do IRS, ou você tem uma ou mais dívidas fiscais pendentes e o IRS notificou que você está sujeito a retenção obrigatória de retenção até que os impostos sejam pagos na íntegra. A maioria dos contribuintes está isenta de retenção de retenção. Sinais de aviso para ter conhecimento do formulário W-9 é um documento de imposto padrão. Por si só, isso não representa muitos problemas, mas existem algumas situações que podem acender uma bandeira vermelha: você não conhece a pessoa ou empresa que lhe pede que preencha o W-9. Você sempre deve ter cautela ao fornecer informações confidenciais como seu nome, endereço, número de Seguro Social ou número de identificação do empregador. Certifique-se de saber quem pede que preencha o formulário, por que eles estão fazendo isso e como as informações fiscais que você fornece serão usadas. Certifique-se de enviar o W-9 com segurança. Não envie seu W-9 preenchido como um anexo de email não seguro ou não criptografado. Use um método seguro de entrega, como entrega manual, correio ou um anexo de arquivo criptografado para um e-mail. Pergunte quais tipos de documentos fiscais o solicitante pretende fornecer a você. Se você não tem certeza por que você está sendo solicitado a completar um W-9, pergunte quais os tipos de documentos fiscais que você pode esperar para receber quando as informações são usadas. Você esperava um formulário W-4 em vez disso. Se você estiver começando um novo emprego e seu novo empregador lhe entregar um W-9 para preencher, pergunte se você estará trabalhando como contratado independente independente ou como empregado. Os funcionários preenchem os Formulários W-4 para definir seu nível de retenção de impostos. Os trabalhadores independentes não têm impostos retidos do seu pagamento - eles são responsáveis por fazer pagamentos ao IRS por conta própria. Dicas para concluir o formulário W-9 Se você for uma empresa de responsabilidade limitada Se a sua LLC for sua própria entidade de imposto separada, como uma parceria, C-corporation ou S-corporation, informe o nome da LLC e seu número de identificação do empregador federal no Formulário W-9. Verifique a caixa de classificação de impostos apropriada, indicando se você é uma parceria, C-corporation ou S-corporation. Não marque a caixa da empresa de responsabilidade limitada. Isso parece contra-intuitivo, mas é o que o IRS diz em suas instruções. Se a LLC for de propriedade de outra LLC, você verificaria a caixa da empresa de responsabilidade limitada. Você também deve indicar a classificação fiscal da LLC principal. Se a LLC é de propriedade de um único membro. Indicar a classificação fiscal do proprietário. Se a LLC é de propriedade de um único membro que é uma pessoa. O IRS instrui que você deve indicar o nome do proprietário na linha de nome e o nome da LLC na linha do nome da empresa. O IRS prefere que você informe o número de segurança social do proprietário em vez do número de identificação do empregado federal da LLC39s. Dicas se você estiver sujeito a retenção obrigatória de retenção Se o IRS o notificou que está sujeito a retenção de backup, você deve retirar o idioma no ponto dois na área de certificação onde ele lê: 342. Não estou sujeito a retenção de retenção porque : (A) Estou isento de retenção de retenção, ou (b) Não fui notificado pelo Internal Revenue Service (IRS) que estou sujeito a retenção de retenção como resultado de uma falha em reportar todos os juros ou dividendos, ou ( C) o IRS me notificou que não estou mais sujeito a retenção de reserva.34 Respostas às Perguntas Frequentes Com que frequência envio ou atualizo um Formulário W-9 Você deve enviar um novo Formulário W-9 sempre que as informações sobre Isso muda. Preencha um novo W-9 se o seu nome, nome comercial, endereço, número da Segurança Social ou número de identificação do empregador tiverem mudado. Quando e com que frequência devo solicitar W-9s de meus subcontratados Geralmente, você deve solicitar um W-9 no momento em que você contrata com um contratado independente para prestar serviços. Pelo menos, obtenha um W-9 assinado antes de pagar mais de 600 durante o ano civil. Você pode solicitar um W-9 atualizado a qualquer momento, mas não há nenhum requisito estabelecido para fazê-lo. Recebi um W-9 de uma fonte improvável. O que devo fazer Algumas pessoas receberam pedidos de formulário W-9 de proprietários e outras pessoas ou empresas. O Formulário W-9 é usado para pedir oficialmente a uma pessoa ou empresa que forneça seu nome, endereço e número de identificação do contribuinte para que a parte solicitante possa emitir documentos de impostos adequadamente ao IRS. Em geral, qualquer negócio que lhe pague juros, dividendos, remuneração não empregada ou outros tipos de receita reportável provavelmente solicitará o Formulário W-9. Se você receber um W-9 de uma fonte improvável, pergunte por que eles precisam e como ele será usado. Eu preciso emitir um 1099 para um subcontratado estrangeiro. Ainda envio um Formulário W-9. O Formulário W-9 é usado para coletar informações apenas de contribuintes e empresas dos EUA. Se você tem um contratante estrangeiro trabalhando para você, essa pessoa deve preencher um dos vários documentos do formulário W-8 que são projetados para indicar quanto, se houver, dos pagamentos feitos devem ser retidos para os impostos sobre o rendimento dos EUA. Consulte as Perguntas frequentes para os Agentes de retenção nos EUA no site do IRS para obter uma visão geral desses problemas. Recebi um W-9 do meu empregador. O que devo fazer Se você estiver ou estiver sendo tratado como um empregado com um salário regular e seu empregador de repente lhe pede que preencha um Formulário W-9, isso pode indicar que seu empregador agora quer tratá-lo como contratado independente . Esta é uma situação bastante pegajosa. Por um lado, às vezes existem razões legítimas para que você se torne um contratante independente e não um empregado. Por outro lado, os empregadores às vezes enfrentam dificuldades financeiras e não podem mais pagar a metade dos impostos sobre a folha de pagamento. Se você receber um W-9 do seu empregador, primeiro pergunte se você é um empregado ou um contratado independente. Peça ao seu empregador esclarecimentos. Se você não pode chegar a um consenso depois de conversar com seu empregador, você pode pedir ao IRS que se envolva para determinar o status do seu trabalho. Recursos nas Instruções do site IRS para o Solicitante do Formulário W-9 (Estas são instruções para empresas que devem enviar Formulários W-9)
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